​

Årsmöte

19 mars kl.12.00

Biokällan FORUM

Välkomna/Styrelsen

​

Tidning nr.1 2023 ute nu.

 

ELRÄKNINGEN 2022

Tyvärr så har vi råkat ut för ett programfel i kund/bokförings programmet. Det innebär att elräkningen för stuglotterna är försenade. Britt Marie sliter hårt för att få iväg era fakturor. Håll ut den kommer// Siwan

​

 

 

 

 

MEDLEMSTIDNING NR. 4 2022 ÄR NU PUBLICERAD.

Viktig information om årsmöte 2023.

​

God Jul och Gott Nytt År önskar Siwan. 

​

​

BOMMEN LÅSES DEN 1 NOVEMBER

 

 

 

Sammanfattning av medlemsmötet

Datum: Söndagen den 25 september 2022

Tid: 13.00.-14.30.   

Plats: Klubbstugan

Medlemsmötet inleddes med en kort sammanfattning av städdagen från gruppansvariga. En lyckad dag med god arbetsinsats och vackert väder. Tack alla närvarande medlemmar och tack festkommittén för välbehövlig gofika och korv.                 

Bommen

Den 24 april fattade närvarande medlemmar beslut om att bommen skulle hållas låst och stängd dygnet runt. Samtidigt beslutades att en utvärdering skulle genomföras i samband med höstens medlemsmöte. Bakgrunden till den stängda bommen är återkommande problem med olovlig parkering av skrotbilar, nattliga besök och race inom området samt att icke medlemmar använder Lupinens kompost.

Det blev mycket bra diskussioner på mötet om för och nackdelar. Medlemsmötet beslutade att bommen ska hållas öppen dagtid under odlingssäsongen och stängas och låsas med ett kombinationslås från kl.21.00. och öppnas av den som kommer först på morgonen. Så den som åker/går ut kl.21.00. ska låsa bommen oavsett om det finns kvar medlemmar inom området. Bommen hålls låst från november t.o.m. mars varje år. Vid fester i klubbstugan efter kl.21.00. får gäster parkera utanför Lupinens område.

Besiktning av stug- och odlingslotter

Resultat från årets besiktning redovisades. Lupinen har tyvärr fortfarande ett antal stug- och odlingslotter som är ovårdade och en del rent vanvårdade. Berörda medlemma har fått brev från styrelsen. Som många år tidigare har vi problem med för höga och breda häckar som växer utanför den egna lotten eller som hänger över på grannens lott. Medlemmar har på sig till den sista april 2023 att åtgärda detta.

Många stuglotter saknar synliga nummerskyltar vilket måste åtgärdas för att underlätta tillsyn från både styrelsen och Sigtuna kommun

Vattenavtalet

Styrelsen har ännu inte fått besked från Sigtuna kommun om renoveringen av vattenledningarna.  

Nya riktlinjer för koloniträdgårdar i Sigtuna kommun och arrendeavtalets krav om rivning av preskriberade byggnader

Styrelsen lämnade under sommaren in en överklagan till förvaltningsrätten om att Sigtuna kommun fattar beslut utan att höra dom som berörs av besluten. Vidare överklagade styrelsen det faktum att medlemmar som vill sälja sina stugor tvingas att riva gamla byggnader som enligt bygg- och planlagen är preskriberade och att kommunen i dessa fall inte skickar några rivningsbeslut.

Förvaltningsrätten valde att inte pröva styrelsens överklagan då den inkommit för sent i förhållande till när beslutet fattades.

Eftersom problemet är just att Sigtuna kommun inte skickar några beslut och att vi därmed saknar möjlighet att överklaga så har styrelsen valt att överklaga vidare till Kammarrätten där vi yrkar att rätten ska ålägga Sigtuna kommun att följa lagen samt yrkanden om att Kammarrätten ska pröva om Sigtuna kommun kan avtala bort lagregeln om preskription.

Vattenavstängning

Vattnet stängs av den 23 oktober efter styrelsemötet kl.12.00. Det är bra om så många som möjlig är på plats då för att öppna sina kranar.

EL-avläsning

Avläsning ska ske senast den 30 september. Du kan skicka ett foto av mätarställningen via SMS till Kassören, via mail eller genom att lägga en lapp i postlådan.

Påminnelse om ordningsreglerna

Det är inte tillåtet att elda på lotterna eller att tvätta bilas inom Lupinen.  

Övriga frågor

Styrelsen kommer att ta upp frågan om pooler och studsmattor på lotterna kommande årsmöte

 

Hälsningar från styrelsen

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Välkommen till höstens städdag

 

 Söndag den 25 september kl.11-13.00

Samling vid klubbstugan för utdelning av arbetsuppgifter Vi avslutar med medlemsmöte kl.13-15.00.

De punkter vi tänker ta upp på mötet är:

Utvärdering av bommen vid infarten

Nummerskyltar på SL

Syn av SL och OL

Vattenfrågan

Status arrendeavtalet

Stängning av vattnet

El-avläsning

Eldning på lotterna

Biltvätt inom koloniområdet

Övriga frågor

 

Hälsar styrelse

 

 

 

 

Hej!

Kommer du på GRILLFESTEN ?

den 27 augusti kl.16 vid klubbstugan.

Mer information under fliken fester eller på anslagstavlorna på området.

​

BAKLUCKELOPPIS den 10 september 10-15.00.

Mer info under fliken loppis.

​

Ny medlemstidning under vecka 32.

 

 

 

 

 

 

 

KOM OCH FIRA MIDSOMMAR MED OSS PÅ LUPINEN

​

All information hittar du på LUPINENs anslagstavlor.

Välkomna/Festkommitén

​

​

​

​

​

​

 

Toaletterna öppnar upp på måndag den 16 maj.

De stuglotter som ännu inte har kvitterat ut sin toalettnyckel kan höra utav sig till Siw.

Städscheman för klubbstugan och toaletterna finns nu på respektive hus och anslagstavla.

När du har städat så är det viktigt att du signerar och fyller i datum på städlistorna. 

Städbesiktning sker löpande varje vecka.

Tänk på att du debiteras en straffavgift på 500;- om du inte utför städning enligt schema. 

//Styrelsen

Bommen

Hantverkarna som skulle fixa vägen denna vecka fick förhinder och hoppas på att komma igång nästa vecka istället. Nya skyltar kommer att sättas upp på bommen med ny info.

GLÖM INTE ATT BOMMEN ALLTID SKA VARA LÅST (oavsett) /Siwan

​

Information från medlemsmötet den 24 april;

Kalendern uppdaterades

​

Arbetsgrupperna kompletterades med nya deltagare, information kommer läggas ut på hemsidan och på anslagstavlorna inom kort. 

​

När vattnet sätts på den 7 maj är det viktigt att komma ihåg att föreningen endast är ansvarig för underhåll av vattenkranarna utmed vägarna. Allt underhåll inne på lotterna är medlemmen själv ansvarig för.

 

En handikappanpassad bajamaja kommer att ställas upp utanför klubbstugan från den 25 april och tills vidare i avvaktan på att översyn av de ordinarie toaletterna.

​

För att komma tillrätta med olovligt parkerade bilar, obehöriga som slänger sitt avfall i komposten och nattliga race beslutade samtliga närvarande medlemmar att bommen alltid ska hållas låst. Har du inte koden till låset kontaktar du någon i styrelsen. Koden får inte lämnas ut till obehöriga. 

​

Äntligen kan vi planera för den efterfrågade loppisen på Lupinen som i år äger rum den 19 juni och 10 september. Vi återupptar midsommarfirandet och till hösten planeras för en grillfest. Mer information kommer i anslutning till de olika aktiviteterna. 

​

Fortfarande uteblir svar från kommunen på ett antal avgörande frågor om arrendeavtalet samt nu även de nya riktlinjerna för koloniföreningar. Styrelsen har för avsikt att som sista åtgärd skicka en skrivelse till ansvariga på kommunen och begära ett möte för dialog innan maj månads utgång. Frågorna handlar främst om varför föreningen inte får chans att yttra sig i frågor som rör vår förening innan beslut fattas, varför övernattning inte får ske och begäran om lagstöd för krav om rivning av preskriberade byggnader. Styrelsen kommer löpande hålla alla medlemmar informerade om av som händer i frågan. Arrendeavtalet kommer att omförhandlas i sommar.

​

Föreningen har två soptunnor, den ena för toalettens avfall och den andra för klubbstugans avfall. Dessa tunnor ska vid bestämda tider ställas ut på gatan så att renhållningen kan tömma dessa. Vi kommer uppdatera vilka tider som gäller när vi fått information från kommunen. Ansvariga för städning av toaletter och klubbstuga kommer också bli ansvariga för att se till att tunnorna ställs ut och återställs.

​

Föreningen har haft inbrott i förråden bland annat har slåtterbalken stulits. Styrelsen ska göra en inventering för att se över om det är mer som saknas och göra en anmälan till

försäkringsbolaget.

 

En påminnelse om återbruket. Saker som läggs där ska vara hela och användbara. Om du som medlem lämnat något där som ligger kvar efter två veckor är du ansvarig att ta tillbaka detta.  

​

​

​

​

 

 

​

​

 

​

​